Что изменится с 1 сентября 2026 года
Транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, а также экспедиторские документы нужно будет оформлять в электронном виде. Бумажный формат сохранится только для отдельных случаев, предусмотренных законодательством.
Новые правила касаются не только транспортных компаний. Они затрагивают грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов — то есть бизнес, который отправляет, перевозит, организует доставку или принимает груз.
Мы подготовим вашу 1С к новым требованиям: проверим текущую систему, подключим электронный обмен, настроим подписи и доверенности, автоматизируем создание документов и проведем тестовую перевозку до рабочего запуска.
Работаем с бизнесом любого масштаба — от небольшой компании с несколькими перевозками в месяц до крупных организаций с несколькими базами, складами и собственными системами логистики. Если типового функционала 1С недостаточно, подберем внешний сервис или настроим интеграцию.
Участники перевозки
Электронные перевозочные документы нужны не только перевозчикам
Если ваша компания участвует в движении груза, стоит заранее проверить свою роль и порядок работы с документами.
Грузоотправители
Отправляют товары, сырье или продукцию и передают груз перевозчику.
Перевозчики
Принимают груз к перевозке, работают с водителями и подтверждают этапы доставки.
Грузополучатели
Принимают груз и подтверждают его получение в электронном документообороте.
Экспедиторы
Организуют перевозку и оформляют отдельный комплект экспедиторских документов.
Даже если у вас нет собственного транспорта и вы только отправляете или принимаете товар, новые требования могут касаться вашей компании.
Что мы делаем
Наши услуги
Полный цикл работ по автоматизации вашего бизнеса на базе 1С.
Внедрение с нуля
Установим и настроим 1С под ваши нужды и бюджет.
Адаптация
Донастроим вашу систему 1С или напишем новый функционал.
Аренда 1С
Предоставим вам 1С в облаке без вашего сервера.
Логистика
Настроим вашу 1С под новые требования
Нормативные изменения
Основные документы, которые нужно подготовить к электронному обмену
Транспортная накладная
Основной документ, который сопровождает перевозку груза и последовательно заполняется участниками доставки.
Заказ или заявка на перевозку
Фиксирует договоренности между заказчиком перевозки и перевозчиком до начала доставки.
Экспедиторские документы
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка.
Другие перевозочные документы
Для отдельных видов перевозок предусмотрены электронные железнодорожные и авиационные грузовые накладные. Для некоторых специальных случаев применяются и другие электронные документы.
Внедрение под ключ
Настроим работу с электронными перевозочными документами под ключ
Разберем ваш процесс
Определим, какие документы нужны именно вам, кто их создает, подписывает и принимает.
Проверим 1С
Проверим конфигурацию, версию, доработки, справочники и текущий электронный документооборот.
Подключим обмен
Настроим работу через подходящего аккредитованного оператора и связь с государственной системой электронных перевозочных документов.
Настроим подписи и доверенности
Определим ответственных сотрудников и подготовим рабочую схему подписания документов.
Автоматизируем
Настроим заполнение перевозочных документов данными из 1С, чтобы не переносить одни и те же сведения вручную.
Протестируем и обучим
Проведем тестовый сценарий от создания документа до приемки груза и покажем сотрудникам, как работать в новой схеме.
Масштаб бизнеса
Подберем решение под ваш объем перевозок и текущую систему
Малый бизнес
Если перевозок немного, настроим простой и понятный процесс без лишней разработки: 1С, электронный обмен, подписи и готовое рабочее место.
Средний бизнес
Если отгрузок много, свяжем перевозочные документы с реализациями и заказами, сократим ручной ввод и настроим работу сотрудников по ролям.
Крупный бизнес
Для нескольких юридических лиц, складов, собственных транспортных и складских систем спроектируем интеграцию, обмен данными и автоматизацию под существующие процессы.
Не привязываем клиента к одному сценарию. Используем типовые возможности 1С, внешние сервисы операторов и интеграции — в зависимости от задачи.
1С и процессы
Меньше ручной работы — документы формируются из данных, которые уже есть в 1С
Заполнение из учетных документов
Товары, контрагенты, адреса и другие сведения можно использовать из уже оформленных документов в 1С.
Создание перевозочных документов
Настроим формирование документов из привычных операций: реализации, счета, заказа или другого подходящего события.
Подписание и отправка
Организуем работу ответственных сотрудников, электронных подписей и доверенностей.
Контроль статусов
Сотрудники смогут видеть, на каком этапе находится документ и какие действия еще нужны.
Работа в дороге
Для водителей и других мобильных сотрудников можно использовать решения для смартфона или планшета.
Интеграции
Если данные находятся не только в 1С, настроим обмен с внешними учетными, складскими или транспортными системами.
Как это работает
От вашей 1С до контрагента — через защищенный электронный обмен
Сотрудникам не нужно вручную отправлять документы в государственную систему. Обмен выполняется через аккредитованного оператора, а основные действия можно организовать в привычной рабочей среде.
Проверка готовности
Обычный электронный документооборот еще не означает готовность к перевозочным документам
Если вы уже обмениваетесь универсальными передаточными документами, актами и счетами, это хороший старт. Но отдельно нужно проверить поддержку перевозочных документов, роли сотрудников, подписи, доверенности, обмен с контрагентами и связь с процессами в 1С.
Сложные конфигурации
Сложную систему не нужно ломать ради нового требования
Если у вас измененная 1С, несколько баз, собственная складская или транспортная система, мы сначала изучим текущую архитектуру. После этого определим, что лучше: использовать типовой функционал, подключить внешний сервис, сделать расширение или интеграцию через программный интерфейс.
Наша задача — встроить новые документы в существующую работу компании, а не заставить бизнес перестраиваться под отдельный сервис.
Преимущества
Электронные документы должны экономить время, а не создавать новую ручную работу
- Не нужно повторно переносить данные из 1С.
- Меньше риска потерять документ или работать с устаревшей версией.
- Виден текущий статус перевозки и документа.
- Проще находить документы в электронном архиве.
- Быстрее согласование и обмен между участниками.
- При росте количества перевозок процесс легче масштабировать.
Конфигурации 1С
Настраиваем электронные перевозочные документы в основных решениях 1С
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:Клиент ЭДО
- отраслевые и доработанные решения
Возможности зависят от версии и структуры конкретной базы. Перед внедрением проверим вашу систему и предложим оптимальный вариант.
О нас
О компании
AB-Company автоматизирует бизнес‑процессы в 1С и помогает выстроить управляемые продажи на маркетплейсах. Ниже — базовые принципы нашей работы.
- Фокус на компаниях с логистикой: процессы, учет, интеграции.
- Работаем на эффект: анализируем и предлагаем оптимальные решения.
- Поддержка после запуска: не бросаем проект после внедрения.
Аналитика
Быстро разбираем процессы и фиксируем контур внедрения.
1С и интеграции
Внедрение, доработка, обмен данными и контроль качества учета.
Запуск и поддержка
Настройка, обучение и сопровождение после запуска.
Ответы на вопросы
Частые вопросы
С какого числа новые требования становятся обязательными?+
Это касается только транспортных компаний?+
У нас нет своего транспорта. Нас это касается?+
Можно ли работать прямо в 1С?+
Нужно ли менять нашу 1С?+
Нужны ли электронные подписи?+
Можно ли работать с телефона?+
Можно ли проверить все до запуска?+
Связаться
Оставить заявку
Есть вопросы? Заполните форму ниже — мы свяжемся с вами.